Gotowy wzór CV sekretarki - przykład do pobrania

Poniżej znajduje się przykładowy wzór CV na stanowisko sekretarki / asystentki. Warto zwrócić uwagę, że wymagania pracodawców związane z tym stanowiskiem są zazwyczaj bardzo podobne, aczkolwiek pojawiają się pewne różnice np. w wymaganej znajomości języków obcych czy dodatkowych kursach związanych ze specyfiką pracy w konkretnej branży.

W poniższym CV zwraca uwagę wysokie wykształcenie oraz doświadczenie na stanowisku sekretarki w firmach z różnych branż. Wymienione we wzorze CV zadania wykonywane w kolejnych zakładach pracy dają powód do stwierdzenia, że aplikująca osoba wie dobrze jak działa sekretariat oraz jakie umiejętności są konieczne do wykonywania tego zawodu. Długotrwałe doświadczenie zawodowe powinno zwrócić uwagę osoby rekrutującej i podziałać na korzyść aplikującego.

Asystentka czy sekretarka?

Na pierwszy rzut oka ciężko jest wskazać różnicę między asystentką a sekretarką. Zwykle zawód asystentki jest bardziej wymagający, a zakres obowiązków większy, większa jest także odpowiedzialność. Nie mniej jednak zarówno w ogłoszeniach o pracę oraz na realnym rynku pracy widać, że te różnice się zacierają, a nazwy stanowisk używane są wymiennie. Dlatego włanie zarówno wzór CV, cechy i umiejętnoci oraz zakres obowiązków przedstawiamy łącznie dla asystentki i sekretarki.

Cechy i kompetencje wymagane na stanowisku sekretarki / asystentki

Podczas tworzenia CV sekretarki zwróć uwagę na poniższe wymagania stawiane dla osób na tym stanowisku. Jeśli dotyczą Ciebie koniecznie się nimi pochwal:

• Wysoka kultura osobista,
• Komunikatywność,
• Wykształcenie średnie lub wyższe. MIle widizane kierunki związane z administracją prawem i ekonomią,
• Znajomość języków obcych - przynajmniej języka angielskiego,
• Znajdomośc urządzeń biurowych,
• Bardzo dobra znajomość pakietów biurowych, mile widziane potwierdzenie certyfikatami i kursami,
• Umiejętność redagowania pism, wiadomości e-mail,
• Dobra organizacja pracy.

Obowiązki sekretarki

Jeśli zostaniesz przyjęta na stanowisko sekretarki prawdopodobnie będziesz wykonywać część z poniższych obowiązków:

• Prowadzenie biura lub sekretariatu
• Sporządzanie i redagowanie pism
• Obsługa poczty tradycyjnej (przyjmowanie i segregowanie korespondencji oraz przygotowanie do wysyłki)
• Obsługa poczty elektronicznej
• Czynności biurowe (kopiowanie, drukowanie pism)
• Umawianie i przyjmowanie gości, umawianie spotkań
• Organizowanie i prowadzenie terminarza spotkań
• Obsługa przychodzących i wychodzących połączeń telefonicznych, łączenie rozmów
• Organizacja spotkań i wyjazdów służbowych, konferencji, zebrań, szkoleń itp.
• Sporządzanie protokołów, raportów i innych materiałów
• Dbanie o właściwe zaopatrzenie biura (artykuły biurowe, spożywcze itp.)

Aby napisać dobre CV sekretarki wbrew pozorom należy poświęcić bardzo dużo czasu. Mamy nadzieję, że powyższy wzór CV Ci w tym pomoże. Zebrane informacje możesz wykorzystac aplikując równieź na stanowisko asystentki.